河南安阳县法院：信息化推动档案工作现代化

河南广电融媒体记者 于彦鹏 萌友 杨珊珊  黄宪伟/文图

为进一步推动档案工作的发展，提升法院档案利用效率，方便法官办案和人民群众调阅卷宗，河南省安阳县人民法院结合档案工作实际，坚持向信息化要效率、要成效，大力推动档案工作现代化建设。

一是加强各项保障，全面完成库藏档案数字化。该院党组高度重视档案数字化工作，明确将库藏档案数字化工作作为档案信息化工作的基础工作来抓，制定时间表、任务图等全力推进档案扫描工作；为进一步加快进度，该院采取“深挖内潜”和“外包服务”两种方式同步进行，一方面抽调本单位书记员利用晚上时间加班扫描卷宗，另一方面通过档案外包的方式，聘请工作人员专门从事库藏档案扫描工作。截止目前，173699卷库藏档案已全部完成数字化扫描。

二是加强日常管理，加快电子卷宗的转化利用。该院审判管理办公室不定期对书记员开展纸质卷宗整理标准化及电子卷宗扫描规范化等相关业务培训，提高书记员电子卷宗制作技能；为各业务庭配备高速扫描仪80余台，对新收案件及办理中的案件同步开展扫描工作，确保电子卷宗录入及时、规范；对经过质量评查的卷宗，由该院专职档案员对卷宗的完整性、规范性等逐页检查、核对并入库；院综合管理办公室每月初对卷宗归档情况进行通报，督促已结案件及时归档并转化利用。

三是加强成果运用，方便群众及律师调阅卷宗。制定和完善《安阳县人民法院卷宗借阅工作制度》，实行系统内网上借阅卷宗与外部人员线下借阅两种登记审查制度。同时，在该院诉讼服务中心设立档案自助查询系统，诉讼参与人通过个人身份证即可自助查询和打印电子卷宗，在方便群众的同时使案件卷宗材料的查阅更加多样化、更加便捷和高效，更好地体现了法院档案工作的司法为民、服务审执、服务社会的宗旨。