拒绝吃土！窍楚建立档案“三防三重”防护网，严防极端沙尘天气

　　沙尘暴下的

　　档案防护

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　　沙尘暴的大面积肆虐

　　今年春季,沙尘天气频繁侵拢我国大部分地区,“沙尘暴”“吃土”等词条一度冲上微博热搜。4月11日,中央气象台发布了第8次沙尘暴蓝色预警,预计4月11日08时至12日08时,新疆南部、内蒙古大部、甘肃东部、宁夏、陕西中北部、山西、河北、北京、天津、山东、河南、安徽中北部、江苏、上海、湖北北部、黑龙江西南部、吉林中西部、辽宁中西部等地有扬沙或浮尘天气,其中,内蒙古中东部等地的部分地区有沙尘暴,内蒙古中部局地有强沙尘暴。此次气候污染波及范围广,连江南地区的江苏、上海也出现明显的扬沙、浮尘天气。

　　2023年04月11日14时,南京市气象台发布霾黄色预警信号,短时间可达到中度到重度污染等级。

　　灰尘是档案管理工作的大敌,防尘是各级档案部门的一个永恒话题。从早期的1983年国家档案局发布的《档案馆工作通则》到最新的2018年国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》,“防尘”都是相关档案法规明令要求的档案防护工作标准之一。

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　　沙尘天气对档案的危害

　　灰尘是悬浮在空气中的矿物和有机物的微粒,其颗粒有大有小,粒径通常小于500μm,其中,粒径大于10μm时称为落尘;粒径小于10μm(PM10)时,称为飘尘。而沙尘暴、扬沙、浮尘等天气现象,都是由于空中浮游大量沙粒、尘粒或烟粒,导致空气浑浊,能见度明显下降。强度最弱的叫浮尘天气,俗称“落黄沙”,空气中弥漫的颗粒物较细,能见度小于10km,基本上没什么明显的风。扬沙天气和沙尘暴都伴随着强风,空气中的颗粒物较大,扬沙能见度一般为1~10km,沙尘暴能见度小于1km。

　　灰尘是固体杂质,往往含有黏土等物质,吸附能力强,形状多不规则且有棱角,颜色暗沉,带着许多细菌病毒和虫卵,而且灰尘的成分复杂,一般是由60%的无机物和40%的有机物组成,有些本身就带有酸性或碱性,有些可以通过吸附空气中有害物质呈现酸性,因此,灰尘不仅危害人体健康,也是影响档案制成材料耐久性的主要因素之一。

　　(档案砖的形状 图源:甘肃省档案馆)

　　物理损坏

　　沙尘多为形状不规则的固体颗粒,落在档案上会使其变污变脏,使纸张发黄、变脆、材料起毛,影响字迹清晰度,磨损档案,减少档案寿命。

　　化学损坏

　　一方面由于灰尘具有一定的酸碱性,从而腐蚀档案制成材料。如它有时会提供导致降解的酸基和金属离子,这些带有酸基和金属离子的灰尘落到档案上,会催化档案材料特别是纸张纤维的水解氧化反应及光化学反应,使纤维素机械强度下降,纸张变黄变脆。另一方面,灰尘含有黏土等物质,当灰尘落在档案上,它会吸收空气中或档案制成材料中的水分,使其发生水解反应,分解出胶粘状的氢氧化铝,使档案文件粘结在一起形成档案砖。档案砖一旦形成,几乎难以使其恢复原貌,直接导致档案的损毁、信息的遗失。

　　生物损坏

　　灰尘可传播菌孢子,如粉尘、烟、尘粒、雾等,是微生物寄生虫繁殖的场所,能改变档案纸张的质量。

　　即便沙过天晴后,当人们认为室外空气已经十分干净时,其实,这时候的环境里,每升空气中也有粒径微米和半微米以上的灰尘几万颗。大面积的扬沙、浮尘天气,为灰尘侵入库房危害档案创造了更多的机会。因此,档案管理部门要切实加强沙尘天气的库房档案防尘工作。

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　　“三防三重”防尘网严防极端沙尘天气

　　窍楚档案遵循2018年国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》,从档案库房建设、基础设备配置到档案管理措施,严格落实档案库房“十防”标准。在防尘方面,窍楚构筑“三防三重”防尘网,哪怕库外尘土飞扬,灰尘也难以入侵档案库房,更难以落在档案之上。其中,三防指人防、物防与技防,三重指内防线、中防线、外防线。

　　人 防

　　在档案管理工作中,人是根本。为此,窍楚档案根据公司档案管理工作实际情况,建立并完善了档案库房管理制度,指导和规范档案工作人员日常行为,保障档案规范管理,确保档案一“尘”不染。

　　在库房灰尘防控方面,除了明确档案入库前应清扫消毒,库房要定期清扫,闲杂人员不得进入库房等基本要求,窍楚规定库房管理人员入库前要做好除尘并穿戴一次性鞋套;库房管理人员应经常了解未来天气情况,对扬沙、浮尘天气将要出现的时间做到心中有数,并结合库房环境智能监测,实时调整库房环境,从多个管理维度确保档案保存环境干净、无尘、适宜;为保持档案库区内干净整洁,保持干净整洁。无论有无沙尘风险,窍楚坚持24小时对库区风险节点进行定期排查,一旦发现有室内灰尘的痕迹,立即找出门窗疏漏点,并展开空气净化工作。

　　物防

　　窍楚通过三重防线体系,实现全方面的物理覆盖,结合人防体系,编织起档案防护工作严密的“防尘网”:

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　　内防线

　　在档案的存储上,窍楚自主研发的云窍箱是采用经过去酸去碱技术处理的三层瓦楞纸专业档案箱,并附上密不透风的保护膜,适合文件长期存储。为了防止新入库时档案箱携带风沙入库的侵蚀档案,造成纸质档案损坏或污损。窍楚坚持将新入库的档案利用超氧及消毒,除去浮尘并消除肉眼不可见的虫卵,并通过整箱覆盖密封膜,阻隔外界风沙及的进入,进一步保护档案实体安全。

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　　中防线

　　根据《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》,窍楚档案库房装修严格选用防尘材料及密封性好的门窗,并在门窗的接缝处夹上防尘条,切实防止灰尘颗粒侵入档案库房。

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　　外防线

　　植物是最好的天然防尘法宝。一般来说,宽约40米的成年林带,能把迎面扑来的风速减小20%左右,把其内的含尘量降低50%左右。为此,窍楚在档案中心选址时,尽量选址植被环境充足的档案库区地点:外侧有种植成排的常绿乔木,地表有铺设草坪,形成多层次、立体化的绿化结构,充分发挥绿化的滞尘作用,将灰尘御于库外。

　　技防

　　窍楚将云监控系统及物联网温湿度传感设备相结合,做到消除事故隐患、落实安全措施、预防事故发生的重要手段,做到防患于未然。

　　目前,沙尘天气已经告一段落,窍楚档案位于江苏、浙江、安徽、上海等地的档案中心的档案均未被风沙侵蚀。如您在档案管理中有防护沙尘方面的困扰欢迎拨打客服热线:400-877-0039,窍楚将根据您的具体情况定制专属解决方案。