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鼎捷软件助力立华集团达成成本精细化

来源:中国贸易新闻网 2021-11-19 11:25:53
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印刷包装行业处于产业链中游,行业集中度低,长期以来受上下游挤压,加之企业经营管理存在低效冗余,导致大量成本浪费,企业利润越来越薄,甚至造成巨额亏损。因此,加强企业精细化管理,对成本实施精确化控制,成为印刷包装企业把握未来、赢得长远发展的先手棋。

 

立华集团: 于1996年在昆山成立,隶属于宝利华(香港)投资控股全资公司,主要生产精装盒、彩盒、说明书、卡片、标签、纸塑、纸袋等各种包装成品。经过多年发展,目前已在全球成立多家分公司,客户遍布海内外。

截至2020年9月,立华集团已拥有10余家分公司,在珠三角、长三角、华东、华南、西南以及越南、泰国等地设有生产基地,年销售收入达5亿元,跻身“中国印刷包装企业100强”前列。

作为一家奋力有为的企业,立华集团始终走在创新变革的道路上。面对数字化转型浪潮,立华集团携手拥有近40年信息化服务经验的鼎捷软件,走上全面信息化升级之路,引入鼎捷T100+智物流系统+BPM+BI系统整合,建立内控管理机制,实现信息流全流程驱动,经营效益由此也得到了卓越提升。本期,我们将重点解析立华集团成本精细化管理的实战要领!

一、专注良性发展,聚焦成本精细化

一直以来,立华集团始终坚持“创新、科技、环保”的经营理念,持续改善、即时提供给客户可靠、可信赖的高质量印刷产品。伴随着企业规模的扩张壮大、组织的快速裂解,过往的管理模式已无法跟上快速发展的步伐,一系列管理难题接踵而来:

1)客户个性化要求高,生产工艺复杂,管理难度大;

2)各部门信息不互通,企业管理成本和沟通成本高;

3)产品要求时效性高,原材料成本高,成本管控难;

4)成本无法精细化,无法按单核算到产品上;

5)成本核算周期长且准确性不高;

6)业务、财务关联性低,报表无法支撑经营分析;

......

众多管理难题让人头疼,尤其在成本精细化管理上,已困扰立华集团有十年之久,掣肘企业发展壮大。因此,实现集团精细化运营管理、精确核算成本及费用分析成为当务之急。

透过现象看本质,鼎捷顾问与团队经过深度访查与数据诊断,针对成本管理痛点追本溯源:

主要痛点 :1.成本核算精细化不足; 2.订单成本构成不清晰

追溯根因

01 辅料发料时无法按单发料,多采用人为拆分和人为计算,成本误差大,工作量大

02 报工数据需要线下整理,单个工单工时数据准确性无法追踪

03

无成本要素设置,产出报表无法区分原材、辅材及相关制费项目,难以进行成本分析

二、优化流程破瓶颈,成果转化增效益

基于立华集团的经营管理状况,鼎捷将改善成本管理目标聚焦在提升成本归集核算能力和提升成本分析能力上。

通过知识、机制、流程、工具、监控、预警六大方面注入价值服务方案,搭建起T100+智物流+BPM+BI一体化平台,通过实现业务、财务的一体化管理模型,提升财务成本核算能力及提高成本分析的颗粒度,为提升报价能力、提高接单品质提供数据支撑。

历经抽丝剥茧般的实施与改善,集团成本精细化管理能力得到明显提升,经营效益大幅提高!

成果1:负毛利订单占比大幅降低

通过成本核算精细化,可精准识别负毛利订单,分析负毛利原因,可与客户有针对性的协商价格,通过提高每笔订单数量、提高订单单价、优化生产管理过程等方式,负毛利订单占比和负毛利订单销货成本大大降低。

成果2:成本分析更加精准

通过产品各成本要素金额构成,分析出成品成本变化原因,精准定位影响要素,便于调整成本制度,制定成本优化策略,合理控制成本。最终,成本要素构成更加细化,数据更加直观。

成果3:成本分析周期缩短

通过业务财务一体化管理,成本分析周期大幅缩短,也更加节省人力。

三、问诊把脉定方案,精准施策解难题

回顾立华集团成本精细化管理历程,鼎捷软件是如何精准施策的?

1提升成本归集能力

在提升成本归集能力方面,以优化辅料领用流程、报工管理流程、制费分摊流程为抓手,充分运用工具实现全面数字化管理。

01辅料领用规划流程优化

问题: 成本归集时按照入库数量进行均摊,无法体现不同产品辅料使用差异情况。

改善:

1) 提高辅料采购计划的准确率: 车间现场物料通过调拨到线边仓;

2) 提升辅料归集工单的覆盖率: 计划人员可实时查看辅料库存,及时完成领料工作,辅料用量按照报工数量及BOM用量进行领用;

3) 提升辅料归集工单的准确性: 每周盘点,按照盘点数据再次按照报工数量二次分摊用量;

4)监控指标: 辅料领用和实际到货比率由0→83.48%,线边仓库存准确率由NA→85%。

02报工规划流程优化

问题: 现场反馈不及时,工序流转无法严格管控,工时统计不准确。

改善:

1) 提高工时搜集准确性: 通过上下道工序数量勾稽,降低车间人员漏报工、误报工现象;

2) 提高稽核制度执行便利性: 借助日报表数据,稽核人员可以实时查看报工数据;

3) 监控异常数据: 系统工时自动搜集,也可以起到事后稽核追踪作用。

(应用场景工具)

03制费分摊流程优化

问题: 原有制造费用的分摊数据是财务在系统外手工统计出来的,然后再录入到成本核算模块。

改善:

1)改变核算模式: 各项制造费用可在系统中根据会计科目统计出来,直接汇总到成本核算模块。

2)改变折旧金额计提方式: 按照实际工时分摊到相关工作中心,再将实际工时分摊到对应工单。

2提升成本分析能力

问题: 成本报表只有一个总成本,无法按照不同维度进行成本细分,难以分析成本合理性和准确性,也无法对报价合理性提供稽核依据。

改善:

1)规划成本要素: 按照料、工、人、制费一等进行成本要素细分。

2)规划成本次要素 :在成本要素的基础上,细分成本次要素。主要包含:料(原材、辅材)、人(临时工、正式工)及工(机器折旧金额、水电费、场地租赁费等)等更细化的要素。

同时,透过成本核算日常周期性检查表,稽核业务单据, 为成本快速结算奠定基础。

成本的有效管控是企业生存与发展的保障,立华集团携手鼎捷借助信息化提升管理效益,有效增强企业发展韧性,在印刷包装市场获得“制胜密码”,为企业高速发展保驾护航!

在未来,鼎捷软件将始终恪守“创造客户数字价值”的企业使命,并坚守自身作为“创新与专业的数字转型服务提供商”的行业定位,不遗余力地为制造业数智化发展献计献策。

下期预告

应对上市审计,立华集团是如何优化管理模型,加快IPO上市进度的?下期将为大家揭晓,敬请关注!

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