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2023年03月15日 星期三
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中燃信阳富地燃气公司:诉求反馈“直通车” 助跑发展“加速度”

    3月6日,信阳富地线上投诉举报信箱收到一封表扬信,信里写到“感谢专线人员落实到位、积极处理客户反映的问题,及时得到解决,这样的工作人员值得学习,也是我们党工作人员学习的榜样”,这封表扬信的背后,是信阳富地燃气公司狠抓解决用户诉求工作成绩的冰山一角。

    近年来,信阳富地燃气公司以优化营商环境为契机,强力推动燃气服务提质增效,特别是聚焦用户反馈的急难愁盼问题,着力建机制、压责任、添举措,实现了投诉举报处理“三个转变”,为企业发展增添新动能。

    ▶▶从无到有,处处彰显办事效率

    “督查专人专岗”从无到有。一分部署,九分落实;落实之法,重在督查。面对不断扩大的用户群体,为提升服务质量和工作效率,2022年6月,富地燃气公司决议成立督查室,负责针对用户投诉进行工作督办和考核。“搭台子容易,唱好戏难”,督查室成立找谁来负责更是慎之又慎的问题,公司最终选择了“轴劲”出了名的李晓莉作为负责人。工作中,她按照“有事必办、有案必结”的工作原则,无论多么复杂的工作,她把身上那一股“轴劲”的价值发挥到最大,每日对各责任部门和责任人“一日三询”、不间断督办工作,直到问题销号、工作闭环、用户满意为止。另外,督查室还负责督办令落实、跟踪公司会议重点工作,在服务公司发展大局上起到支撑作用。

    “线上投诉举报信箱”从无到有。去年年底,公司加大人力物力投入,在原有“95007”客服电话基础上,另外开辟“码”上投诉线上投诉举报信箱并于11月24日正式投入使用。线上投诉举报信箱具备在线留言、人工专线、查看反馈和满意度评价四大功能,用户可通过平台直接反映燃气有关问题并实时查看处理结果,燃气业务投诉反映渠道进一步拓宽,燃气用户在线反馈问题更加便捷。。

    “投诉举报处理专项流程”从无到有。为更好地处理投诉举报,富地燃气公司趁热打铁,针对线上投诉举报信箱配套搭建了一套完善的“有诉即办”流程,投诉事项可在线流转至责任部门,并设置办理时限,由督查专员进行工作督办,实现“服务可留痕、线上可追溯、过程可复盘”。应当受理不受理、逾期未办结、处理不公的业务部门责任人,公司将根据《投诉举报信箱管理办法》规定予以追责和处罚,彰显了富地燃气公司处理用户诉求的决心。

    ▶▶从始到终,环环落实办理责任

    投诉渠道畅通了,如何及时回应用户诉求更是服务的关键所在。为防止投诉“石沉大海”等疑难杂症,富地燃气公司大刀阔斧建立实施一系列工作机制,迅速打开工作局面。

    “首问责任制”将责任贯穿始终。公司建立实施了首问负责制、一次性告知制、一把手坐班制等服务措施,实现了用户投诉举报“一次受理、全程督办、限时办结”的新格局。此外,压实问题交办整改责任,对积案、重复办理事项从严考核并进行全流程监督,做到了燃气客户诉求“件件有着落,事事有回音”。

    “30+3工作法”将效率贯穿始终。富地燃气公司对内建立“30+3”的“有诉即办”流程,接到投诉举报或协调处理案件后,处理人员快速响应,根据事项的性质及办理机构权限于30分钟内将案件线索流转至相应业务部门。业务部门在收到转办工单后立即调查处理,3个工作日内将办理结果反馈至平台及投诉举报人。对于用户反馈问题做到来件即办,快捷、高效解决客户诉求,搭建为民服务“连心桥”。

    ▶▶从好到优,时时回应民众呼声

    “广纳谏言”洞察民众期待值。通过开通线上投诉举报信箱,群众批评、意见、建议和表扬等需求期盼,都能够及时掌握并处理,做到群众哪里有呼声、富地燃气哪里就有行动,坚决杜绝“投诉无门”“踢皮球”等问题。

    “褒贬兼听”提升用户获得感。营商环境好不好,用户最有发言权。富地燃气公司建立了“燃气公司、燃气用户、特邀监督员”三方联动工作机制,积极与工商业用户保持联动,每户设一名包联人员,快速响应用户诉求,并聘任9位特邀监督员,收集反映市场主体的意见和建议,对公司服务进行监督。2022年以来,先后组织开展6场工商业用户座谈会,发放纸质和电子调查问卷5000余份。对于用户反馈问题,升级“问题清单”为“履责清单”,切实为企业解决堵点难题。

    服务无止境,满意无终点。富地燃气公司作为民生企业,将继续以落实“三服务”为指引,将“营商环境更优质、人民生活更幸福”的目标融入工作中,努力实现用户“满意度、获得感”双提升的初衷,用实际行动将党的二十大报告精神落到实处。

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