关注官方微信
天天315维权
□东方今报·猛犸新闻
记者 张静 实习生 刘晓晴
随着高校毕业生离校,该如何处置自己的档案,是一项不可忽视的问题。直接就业、自主创业、尚未就业……不同情况的毕业生,该如何处置自己的档案?相关部门负责人建议,档案和个人未来发展息息相关,一定要选择合适的方式妥善存放托管。
毕业生的档案有“学籍档案”和“人事档案”,它们之间有一定的区别和联系。毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案是由学籍档案转换而来,记录了个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况。
档案关乎到每个人未来发展的方方面面,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到。
毕业生到国家机关、事业单位、国有企业等有人事档案托管权的单位工作,可以为在该单位就业的高校毕业生免费保存档案。
毕业后,有就业愿望但尚未就业的毕业生,一般可以在学校免费托管档案两年,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。需要注意的是,超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,可以把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收,手续简单方便。但两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
如果是准备考研、创业、灵活就业、自费出国留学的毕业生,档案可以存放在公共就业人才服务机构,较易于毕业生解决一些实际问题。
除了档案的存放之外,还有党员组织关系的转接问题,也需要毕业生注意。如果想把党员组织关系转入公共就业人才服务机构,应届高校毕业生持由学校出具的《党组织关系介绍信》,可以到拟存档案的机构办理转入手续。