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今天正式供暖 有问题找“小暖”

来源:猛犸新闻·东方今报 2021-11-15 08:13:52
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    “智慧客服”,让一切明明白白

    为应对寒潮天气,郑州11月7日起开始投热暖管,由于供热管网需要一个逐渐升温的过程,按照安全操作规程,11月10日之后,多数市民家中感受到暖意,11月15日0时正式供暖。

    昨日,东方今报·猛犸新闻记者在郑州热力集团获悉:“智慧客服”系统日前已经正式上线,智能语音机器人“小暖”能帮助用户快速解决一系列难题。与此同时,通过“智慧客服”系统,还能适时查询所有跟供热有关的话题。

    □东方今报·猛犸新闻首席记者 梁新慧/文  袁晓强/图

    【消息】“小暖”正式亮相,每天8点半至17点半上班

    “您好,我是智能助理小暖,请问有什么可以帮您?”11月14日早上,东方今报·猛犸新闻记者拨打郑州供热客服热线68890222,听筒里传来甜美的声音,亲切的语气中散发着专业的气息。

    “查我家的用户号!”“请问您是想通过地址还是电话号码查询?”

    随后,记者说出了电话号码。紧接着,“小暖”明确告诉了记者家的用户号,而同一时刻,记者也收到了短信,短信上显示的也是记者家的用户号。

    接着,记者又说,“查一下我家暖气费”,“小暖”随即告知了暖气费金额。

    这位“小暖”,又被称作智能导航机器人。这是郑州热力集团“智慧客服”项目建设的一项重要内容。

    “近几年来,随着郑州热力发展壮大,用户急剧增多,客服热线难打已多次成为用户及新闻媒体的聚焦点。”郑州热力集团客服中心党支部书记李帅说,为了快速提升郑州热力热线形象,缓解热线难打的问题,同时提高客服人员服务效率,更好地为每一个热用户服务,秉持公司“供热暖身、服务暖心”的服务理念,郑州热力集团与阿里巴巴团队合作,开展“智慧客服”项目。

    从上一采暖季结束后,即今年3月底起,智慧客服项目组开始接手智慧客服的七大项目。

    经过几个月的不懈努力,今年6月24日,“小暖”正式上线,开始面向用户开放测试,开放时段为工作日11点至16点。项目组每天对后台会话记录进行监控,对机器人接电情况进行分析,查找问题,并及时进行优化。目前,小暖上线时间已拓展至工作日全时段,即8点半至17点半。

    【功能】有啥问题尽管说,“小暖”总会给您解决办法

    用李帅的话说,智能导航机器人“小暖”,致力于为用户提供更加便捷的智能化服务。

    记者拨打郑州供热客服热线68890222,与“小暖”进行深入沟通后发现,她能够为用户解答常见的供热问题,还能为用户派发开阀、核实阀门状态、测温等工单。

    当供暖期电话高峰来临时,“小暖”能够在一定程度上缓解热线压力,让只是咨询简单供热问题的用户无需再排队等待接入人工,直接与机器人对话即可解决,在提升用户体验的同时,也提升了接电效率。

    对于漏水等比较紧急的情况,“小暖”会直接帮用户转入人工座席。假如人工全忙,“小暖”会简单地询问用户几个问题,对用户反映的问题进行筛选。用户能够简单处理的,小暖会告诉用户处理方法;情况较紧急的,小暖会为用户转入应急座席,如应急座席此时也全忙,小暖会简要记录用户反映的情况,生成工单,后台工作人员看到工单后,会尽快联系用户进行处理。

    另外,项目组人员在后台也会进行会话监控,如出现因通话杂音大或用户口音较重导致转译错误,从而使得机器人未能准确识别用户意图的情况时,项目组人员会及时给用户回电进行处理。

    据悉,“小暖”自上线以来,累计共接听电话51745通,其中已解决15076通,其他为转人工、用户挂断等情况。目前,小暖的接电完结率在40%以上,其中解决率在30%左右,大大缓解了热线压力。

    【意外】“小暖”还很贴心,主动给您拨打回访电话

    用户可以拨打电话,向“小暖”咨询问题,相反,“小暖”还能主动向用户发起通话,通话内容主要包含满意度回访和遗失电话回拨两个业务场景。这就是“智慧客服”项目中的“智能外呼”功能。

    据悉,智能外呼的操作非常简便,可批量对用户进行外呼。“小暖”会对用户的信息进行分类收集并展示,后台工作人员通过筛选,可直接对有需要的用户进行人工回拨。

    目前,满意度回访的完结率已达90%左右,基本能够有效地处理完成大部分的回访任务,极大缓解了人工座席的回访压力,更能够让仍存在供暖问题的用户更快地得到解决。

    目前,“小暖”可同时满足30个用户在线咨询,而郑州热力集团热线电话的人工座席还有45个。

    从客服来电情况看,当前来电最多的还是咨询电话,大约占到电话总量的95%。咨询最多的问题是询问代收机构、交费方式,怎么办理过户手续、各供热分公司服务大厅地址和电话,还有就是家中暖气不热的原因与处理。

    以上问题大家可以通过关注“郑州热力”公众号,点击客服服务都可以查询和办理。

    “还有许多用户打电话咨询自家阀门是否已开启,对于往年用热的老用户,暖气阀门一般是开启的状态,交上热费即可用热。对于第一次用热的用户,交费后可以通过微信公众号‘用热开阀’功能或者拨打68890222,郑州热力集团会安排专管员上门开阀,但是需要提前预约开阀时间,确定家中有人的情况下才能开阀。”

    李帅说,除了人工和“智慧客服”,他们还设有微信在线客服,用户可关注“郑州热力”微信公众号向在线客服反映问题,他们会逐一解答和解决用户的问题。

    ■相关新闻

    郑州高新区今冬供热面积1070万㎡

    6个小区实现“个性化供热”

    □东方今报·猛犸新闻

    首席记者 梁新慧

    作为郑州市集中供热的重要组成部分,位于西北部的郑州高新区集中供热,近年来发展迅速。今年,郑州高新区整体供热形势如何?11月14日下午,郑州高新热力有限责任公司发布了2021-2022年采暖季供热运行情况。东方今报·猛犸新闻记者获悉:今冬郑州高新区实际供热面积1070万㎡,其中六个小区实现了“个性化供热”,即用户根据自家需求在18℃至22℃之间确定一个温度,高新热力通过后台调节实现。

    据悉,今冬郑州高新区供热入网面积2160万㎡,新增入网面积260万㎡,实际供热面积达到1070万㎡,较上个采暖季增加146万㎡,覆盖用户达到17万户。与此同时,郑州高新热力将继续启动智慧供热系统运行调度决策支持平台建设,公司智慧供热系统则不断完善升级,其中,特别值得一提的是,今冬郑州高新热力的智慧供暖分户控制系统试点,也从2个小区扩充到6个。

    据悉,该系统可以根据不同用户的个性化需求,自动调控流量压力,并在顶楼底楼边户,安装室温监控,获取第一手供暖数据。

    “也就是说,用户可以在18℃至22℃之间选定一个适合自己的温度,我们在后台调控,实现了供热的个性化。”郑州高新热力营运中心主任李凯说,实践证明,智慧供暖分户控制系统不仅供暖效果良好,用户反响热烈,而且可以节约水电25%以上。

    另外,今冬高新热力对辖区内1300个热力窨井井盖进行了智慧化改造,有针对性地选择了150个热力窨井试点安装了管网温度监测设备终端,通过吸附在热力管网管壁上的温度传感器,可以有效监测供热管网供回水温度,作为辅助监测热力管网的有效技术措施,辅助热力调度决策,更有力地保障供热安全稳定运行。

    据了解,为了更好地服务用户,郑州高新热力根据现有换热站分布情况,将高新区供热区域划分为6个片区,6个片区及其范围如下:东南片区(科学大道以南,化工路以北,石楠路以东,西三环以西)、中南片区(科学大道以南,化工路以北、西四环以东、石楠路以西)、中部片区 (北四环以南、科学大道以北、长椿路以东、雪松路以西)、东北片区(北四环以南、科学大道以北、雪松路以东、三环延长线以西)、西北片区(索须河以南,枫香街以北、绕城高速以东、长椿路以西)、西南片区(枫香街以南、西铁魏路以北、连霍高速以东、四环以西)。

    供热期间,居民会遇到各种各样的问题。郑州高新区的广大用户如果遇到了难题,可以通过以下四种渠道反映。

    1.郑州高新热力有限责任公司服务热线:0371-66681583

    2.微信服务号:“郑州高新热力有限责任公司”

    3.新浪微博:“郑州高新热力”

    4.客服大厅:高新区金梭路41号西城科技大厦一楼郑州高新区不动产交易和登记中心

责任编辑:郑国锋
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